۱۱ شیوه افرادی که از وقت به درستی استفاده نمی‌کنند!
افراد زیادی به استفاده نادرست وقت مبتلا هستند. می‌توان از یک روز و ۲۴ ساعت یک روز منظم و یک مصیبت به نمایش گذاشت. مصیبتی‌که در آن روز پروژه‌های بزرگ به سرانجام نرسد، بر سرمان فریاد بکشند، و کار مهمی اجرا نشود. بعضی از مردم به طور طبیعی در مدیریت زمان‌شان عالی هستند و دیگران از آنها یاد می‌گیرند. بعضی دیگر نیز با توجه به شانس‌شان نمی‌توانند وقت خودشان را مدیریت کنند. و پس از آن، فاجعه به بار می‌آورند. واقعیت اینکه مدیریت وقت می‌تواند به موفقیت ما کمک شایانی کند. مهم‌ست که باید از بعضی رفتارها خاص دوری کرد تا در طول روز عذاب نبینیم. در اینجا ۱۱ راهی که افراد ناموفق در استفاده نادرست از وقت دارند را یادآوری می‌کنیم تا شما از آنها اجتناب کنید. به قول معروف، «ادب از که آموختی از بی‌ادبان!» آنها عبارتند از:
۱. زمان‌بندی ندارند.
زمان‌بندی‌ها برای قطار و افراد مقید هستند، درسته؟ شما می‌توانید به خودتان بگویید که همه چیز را تحت نظارت دارید، به طور عادی می‌گردم و همه چیز را بدون زمان‌بندی انجام می‌دهم. اما، نه، این‌گونه نیست. زمان‌بندی حیاتی‌ست. زمان‌بندی به شما اجازه می‌دهد تا برنامه‌ریزی نمائید، زمان‌تان را حفظ کنید و هر چیزی را اولویت‌بندی کنید که نیاز به انجام آن دارید. بدون زمان‌بندی، شما احتمالاً تا پایان روز زمان بسیار زیادی را هدر خواهید داد و برخی از مسائل مهم را فراموش می‌کنید. استفاده نادرست از وقت
۲. به درستی یادداشت نمی‌کنند.
این کار به نوعی برنامه‌ریزی محسوب می‌شود. در واقع، ترتیب قرار گرفتن کارها! یادداشت آنچه در حال برنامه‌ریزی اجرای آنها هستید، آنچه انجام داده‌اید، و آنچه هنوز نتوانسته‌اید تا آنها را انجام دهید. مهم نیست که آنها را در کجا یادداشت می‌کنید: تلفن، دفترچه، و یا سررسید – مهم اینکه این یادداشت‌ها برای شما کار کند. استفاده نادرست از وقت
۳. به راحتی پریشان می‌شوند.
خودانگیختگی افراد کیفیت جذابیت آنها را نشان می‌دهد. گاهی اوقات، این ویژگی یک صفت مفید محسوب می‌شود. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد تا در مواجهه با موانع غیرمنتظره انعطاف‌پذیری لازم را نشان دهید. و از فرصت‌های پیش‌بینی‌نشده استفاده کنید تا از یک زندگی کاملاً جذاب بهره‌مند شوید.
با این حال، اگر احساس شما از خودانگیختگی به معنی وضعیت ثابت حواس‌پرتی‌ست، این یک مسئله‌ست. افراد ناموفق قادر به تمرکز بر روی کاری که در دست دارند نیستند. و همین منجر به برخی از تصمیم‌گیری‌هایی در رابطه با مدیریت زمان می‌شود که بسیار وحشتناک‌ست. وقتی در میان کاری که باید انجام دهید عکسی را در اینستاگرام یا پیامی را در تلگرام خودتان می‌بینید که بسیار زیباست و آن را ادامه می‌دهید، تمام روزتان به هدر می‌رود. نادرست
۴. تعلل می‌کنند.
اکثر افراد اجرای کارها را به زمان دیگری موکول می‌کنند. این معمولاً بی‌ضررست. اما، تعویق مزمن کارها، داستان متفاوت دیگری‌ست. در این‌گونه مواقع شما در باتلاقی از کارهای عقب‌افتاده فرو خواهید رفت. همواره وظایف‌تان را به تأخیر می‌اندازید. و به خودتان می‌گوئید که در نهایت آنها را انجام خواهید داد اما هیچ‌گاه انجام نمی‌دهید. اگر کارهای‌تان را دوست دارید، مهم‌ست تا راهی را برای برانگیختن خودتان و مدیریت بهتر زمان بیابید نه اینکه کارها را به تعویق بیاندازید. استفاده نادرست از وقت
۵. عادت ندارند.
در اینجا منظورم عادات عجیب و غریب نیست (هر چند، شما می‌دانید، و انجام می‌دهید). منظورم عادات مثبتی‌ست که در طول روز به شما انگیزه دهد. از اولین فنجان چای در صبح، تا نرمش‌های آخر شب، این فعالیت‌ها به اندازه کافی شما را سرزنده و در مسیر نگه می‌دارد.
۶. برنامه‌ای برای تفریح ندارند.
مهم‌ست که شما برای تفریحات سالم و فعالیت‌های سرگرم‌کننده برنامه داشته باشید. اگر فرد شلوغی هستید و نمی‌توانید زمانی را برای تفریح کنار بگذارید، شما احتمالاً فقط جست‌وخیز زیادی دارید. افراد ناموفق ممکن‌ست موفقیت کوتاه‌مدتی را بر اثر کار زیاد داشته باشند، اما در درازمدت خطر فرسودگی شغلی و ناخشنودی را خواهند داشت. نادرست
۷. تعطیلات آخر هفته خودشان را فراموش کرده‌اند.
تعطیلات آخر هفته را به عنوان فضاهای زمانی خالی مناسب در تقویم فراموش نکنید. برنامه‌ای برای پنج‌شنبه و جمعه داشته باشید، حتی اگر بیرون نمی‌روید و تنها برنامه شما این باشد که در خانه بنشینید و به تماشای فیلم بپردازید و تخمه بشکنید. تعطیلات آخر هفته به شما این اجازه را خواهد داد تا درباره وقت هفته قبلی و بعدی نگاه انتقادی داشته باشید؛ بنابراین شما قادر خواهید بود تا فشار کاری خودتان را برای به آرامش رسیدن تا جایی که ممکن‌ست کاهش دهید. و هم‌چنین وظایف مهم‌تان را تکمیل کنید و برای فعالیت‌های تفریحی خودتان برنامه‌ریزی کنید. استفاده نادرست از وقت
۸. اهداف‌شان را تعیین نمی‌کنند.
هدف اصلی امروز چیست؟ این هفته؟ یا این ماه؟ داشتن اهداف شما را در مسیر نگه می‌دارد. حتی اگر شما به همه آنها جامه عمل نپوشانید (زیرا در این بین مسائلی نیز اتفاق می‌افتند)، حداقل شما را به سمت مقصدی حرکت می‌دهند. نادرست
۹. نمی‌توانند اولویت‌بندی کنند.
اولویت مهم‌ست. شما آن را در کار، پول، و زندگی شخصی به کار می‌برید. این نیز بسیار مهم‌ست که اولویت‌های خودتان را با زمان‌تان گره بزنید. اگر شما اولویتی ندارید، شما در معرض این خطرید که تمام وقت خودتان را به کارهای بی‌اهمیت صرف کنید، در حالی‌که وظایف بزرگ‌تر و مهم‌تری دارید که رها کرده‌اید. هنگامی‌که برنامه خودتان را زمان‌بندی می‌کنید، روی هر یک از فعالیت‌ها برچسبی با عنوان بسیار مهم و یا غیرضروری بزنید. به این ترتیب، اگر در فهرست کارها فعالیت‌ها کاهش پیدا کنند، آنهایی خواهند بود که باید در ابتدای این فهرست باشند و تیک بخورند. استفاده نادرست از وقت
۱۰. بیش از حد ساده‌نگری دارند.
کشش بیش از اندازه کارها تقریباً مدیریت بد وقت را تضمین می‌کند. وقتی برای وقت‌تان برنامه‌ریزی می‌کنید نبایستی بیش از اندازه سخت‌گیر باشید. درباره زمان واقعی کارها بیاندیشید: آیا شما درکی از زمان رفتن از نقطه الف به نقطه ب دارید؟ آیا شما قادرید تا عملاً به طور هم‌زمان مدیریت بسیاری از پروژه‌های مختلف را در محل کار داشته باشید؟ اگر واکنش‌تان نسبت به بعضی از فعالیت‌ها در برنامه استرس‌زاست، پس وقت آن‌ست تا دوباره برگردید و برخی از آنها را بررسی کنید. در غیر این صورت، در نهایت برخی از آنها به صورت خودکار حذف می‌شوند. نادرست
۱۱. فرصت‌ها را می‌سوزانند!
وقتی شما کسی را تصور می‌کنید که در مدیریت زمان ناتوان‌ست، ممکن‌ست فرد تنبلی را در ذهن بیاورید که بر روی نیمکت نشسته‌ست و وقت خودش را هدر می‌دهد. در واقع، این وضعیت آشفته در اشکال مختلف دیده می‌شود. برخی از مردم افراط دارند. برخی دیگر، تعلل می‌کنند و سپس، تلاش می‌کنند تا همه چیز را در آخرین لحظات تکمیل کنند. برخی از مردم کارهای ناتمام دارند. اما نقطه مشترک بالقوه‌ای که همه این آدم‌ها دارند سوزاندن فرصت‌هاست. انسان‌های ناموفق معمولاً به خاطر مدیریت ضعیف خودشان تا پایان کارها خسته و درمانده هستند. به همین دلیل، اگر شما برخی از این رفتارها را در خودتان تشخیص داده‌اید، مهم‌ست تا آنها را از بین ببرید.
