نتایج فوق العاده و چشمگیر نظام پیشنهادها را تجربه کنید
دستاورد نظام پیشنهادها همواره نتایج فوق‌العاده و چشمگیری دارد، اگر به درستی اجرا شود. شرکت تولیدی الیاف ابریشم پنجمین سال فعالیت خود را پشت سر می‌گذاشت.* با توجه به جوان بودن سازمان و کارکنان و نگرانی مدیریت از خستگی ناشی از یکنواختی کار برای کارکنان، تصمیم گرفته شد تا فعالیت‌های تازه‌ای برای بهبود مستمر عملیات و کیفیت و تنوع محصولات در اولویت‌های کاری شرکت قرار گیرد. با توجه به تجربه مدیریت در استفاده از نظام پیشنهادها در شرکت‌های دیگر، این ابزار بعنوان محرک فعالیت‌های فوق انتخاب شد. و بخشی از دستاورد نظام پیشنهادها در اینجا بیان می‌شود.
دبیرخانه نظام پیشنهادها
یکی از پارامترهای تاثیرگذار در استقرار بهینه نظام پیشنهادها و همچنین توسعه آن در طول زمان، وجود یک دبیرخانه منظم است. این دبیرخانه باید با دبیری علاقمند به تغییر و با روابط عمومی خوب اداره شود. چند روز روی این انتخاب مطالعه و بالاخره یکی از همکاران بخش تولید انتخاب شد. این فرد دارای تجربه مناسب، خوش‌برخورد، اهل مطالعه و همچنین دارای مقبولیت مناسبی بین همکاران بود.
طی یک دوره سه ماهه دو سمینار آشنائی با نظام پیشنهادها و آموزش ایده‌پردازی برای کارکنان برگزار شد. دبیرخانه ایجاد، کمیته راهبری انتخاب، رویه اجرائی و آئین‌نامه نظام پیشنهادها هم تدوین گردید.
مدیریت، الگوی بذر پیشنهاد را برای شروع کار نظام پیشنهادها انتخاب کرد. و طی جلسه‌ای با اعضای کمیته نظام پیشنهادها شاخص‌های توسعه‌ای موردنظر را مطرح نمود. همچنین تصمیم گرفته شد شناسنامه شاخص‌ها تعریف شده تا روندها بدرستی پایش شوند.
بذر پیشنهاد عبارت است از معرفی نقاط قابل بهبود سازمان که فهرست شده بود. موضوعات مربوط به هر بخش سازمان توسط دبیرخانه در فرم‌های معینی ثبت شد. و در بخش مربوطه در تابلوی اطلاع‌رسانی نصب می‌شد. و از کارکنان خواسته می‌شد که ایده‌های خود را در قالب پیشنهاد به دبیرخانه ارسال نمایند.
دستاورد نظام پیشنهادها و موارد قابل بهبود
کاهش مصرف انرژی
در صنعت نساجی مصرف انرژی بسیار حائز اهمیت است. و عملیات نساجی عمدتاً مبتنی بر عملیات حرارتی الیاف است. بنابراین مصرف انرژی الکتریکی بازای هر کیلوگرم محصول تولید شده، شاخص پایش معرفی شد. و از همکاران خواسته شد ایده‌های خود را در خصوص کاهش مصرف انرژی ارائه نمایند. کاهش مصرف انرژی دستاورد بزرگی برای این شرکت محسوب می‌شد.
کاهش زمان راه‌اندازی تولید
مسئولیت بستن تجهیزات و تنظیم ماشین برای تولید محصول جدید طبق برنامه تولید با بخش فنی بود. و راه‌اندازی ماشین توسط اپراتور ماشین انجام می‌شد. هماهنگی بین این دو واحد معمولاً با اتلاف زمان معنی‌داری انجام می‌شد. عملاً متوقف و تولید از دست‌رفته به همراه داشت. کاهش زمان انجام این فرایند بعنوان بذر پیشنهاد برای واحدهای فنی و تولید تعریف شد.
افزایش سرعت تولید
سرعت تولید تقریباً در تمام صنایع رابطه مستقیم با بهره‌وری و قیمت تمام‌شده دارد. و تحویل سفارشات مشتریان را تحت تاثیر قرار می‌دهد. در شرایط عادی اپراتورها در مقابل افزایش سرعت مقاومت می‌کنند. زیرا باعث افزایش حجم کاری و مسئولیت آن‌ها می‌شود. بنابراین باید با روش‌های مناسب روی این موضوع کار کرد. افزایش سرعت تولید با شرط حفظ کیفیت و در نظر گرفتن پاداش ویژه برای ایده‌ها به بخش‌های مختلف تولید سپرده شد. این دستاورد ارزشمند بود. دستاورد نظام پیشنهادها
کاهش موجودی انبارها
تهیه و نگهداری ملزومات تولید و بسته‌بندی به بهانه جلوگیری از ریسک توقفات معمولاً به سمتی می‌رود که انبارها همواره مملو از ملزومات بود. علاوه بر بار مالی، فضای زیادی نیز برای انبارش این کالاها مورد نیاز است. و همچنین امنیت و جلوگیری از حوادث دغدغه دیگری برای شرکت است. بنابراین به حداقل رساندن موجودی انبارها برای تولید با لحاظ نمودن ریسک معقول برای جلوگیری از توقف هدف مناسبی برای انبارها و تدارکات بود. دستاورد نظام پیشنهادها
طراحی محصولات جدید
تنوع محصولات از مزیت‌های یک سازمان در رقابت است. و باعث می‌شود با تأمین حداکثری اقلام مورد نیاز مشتری علاوه بر کسب وفاداری آنان فروش نیز با سهولت بیشتری انجام شود. یکی از ویژگی‌های مثبت صنعت نساجی این است که براحتی می‌توان با تغییراتی در مراحل تولید و پارامترهای عملیاتی، محصول جدید بدست آورد. بنابراین جمع‌اوری ایده‌های جدید برای محصول به تمام بخش‌های مهندسی تولیدات واگذار شد. دستاورد نظام پیشنهادها
نتایج شاخص‌های دستاورد نظام پیشنهادها
نتایج شاخص‌های مختلف طی یک دوره سه ساله بشرح زیر بود.
شاخص مصرف انرژی
از ۳٫۵ کیلو وات بازای هر کیلو گرم تولید به ۲٫۱ کاهش یافت. برای ۵۰ تن تولید روزانه صرف‌جوئی معادل ۷۰ مگاوات روزانه حاصل می‌شد. طرح‌های مرتبط با این صرفه‌جوئی دستاورد نظام پیشنهادها
- تقویت عایق‌بندی زون‌های حرارتی تمام دستگاه‌های تولیدی
- تغییر برنامه کوره‌های گرم‌کن قالب‌های تولیدی و توقف در شیفت پر باری
- انتقال برخی از عملیات تولیدی از شیفت پرباری به شیفت کم‌باری
- استفاده از خروجی کوره‌های هوای گرم برای تامین اب گرم مصرفی و متوقف کردن یکی از دیگ‌های بخار
شاخص راه‌اندازی تولید
متوسط زمان بستن تجهیزات تولیدی از زمان توقف تا راه‌اندازی مجدد از ۲۱۰ دقیقه به ۹۵ دقیقه در هر ماشین در هر روز رسید. همین باعث افزایش تولید حدود ۱۰ درصدی تولید روزانه یعنی ۵ تن گردید. طرح‌های با بیشترین تاثیر: دستاورد نظام پیشنهادها
- استفاده از تجهیزات با باز و بست سریع برای کاهش زمان اچارکشی
- استفاده از شابلن‌های تنظیم بجای ابزار اندازه‌گیری
- انتقال مسئولیت بستن تجهیزات به اپراتورهای تولید با آموزش مناسب به ایشان و حذف زمان‌های هماهنگی
شاخص سرعت تولید
شاخص سرعت‌ها با توجه باینکه پاداش ویژه‌ای از طرف مدیریت مشخص شده بود در این دوره به دفعات با افزایش سرعت‌ها در مجموع ۴۳ درصد افزایش یافت. و این به مفهوم ۲۱٫۵ تن افزایش تولید بود. طرح‌های مرتبط: دستاورد نظام پیشنهادها
- افزایش سرعت در تولیدات اولیه و ثانویه با تغییر تنظیمات
- افزایش سرعت تولید با افزایش کیفیت روان‌سازهای مصرفی برای جلوگیری از پارگی الیاف
- انجام مراقبت‌های ویژه و سرویس حین تولید در مسیرها و قالب‌های عبور الیاف برای افزایش سرعت
- تغییر چیدمان اپراتورها برای سرعت بخشیدن به تخلیه محصولات از خروجی ماشین
شاخص موجودی انبارها
شاخص موجودی انبار از موجودی برای ۱۷ روز تولید به موجودی برای سه روز تولید کاهش یافت. این به مفهوم کاهش ۸۲ درصدی موجودی، هزینه مالی و فضای انبار و ریسک‌ها در انبارداری بود. اهم طرح‌های پیشنهادی و دستاورد این طرح‌ها: دستاورد نظام پیشنهادها
- تغییر تعداد تامین‌کنندگان برای کاهش ریسک توقف
- تغییر در مفاد قرارداد برای ذخیره‌سازی احتیاطی باندازه ۴ روز مصرف توسط تامین‌کننده و نگهداری در محل وی
- همگن‌سازی سفارشات برای کاهش تنوع ملزومات و کاهش دفعات سفارش
- تغییر مفاد قرارداد با ترابری برای تغییر در حجم بار به منظور کاهش تعداد هر حمل
- تغییرات در استانداردهای بسته‌بندی و استفاده از ملزومات مشترک برای محصولات متفاوت
شاخص محصولات جدید
با ایده‌های جمع‌آوری شده ۳ محصول کاملاً جدید و استراتژیک تولید شد. و همچنین بهبودهایی روی ۱۱ مورد از محصولات موجود برای توسعه استفاده از این محصولات در کاربردهای جدید بوجود آمد. این محصولات جدید و بهبود یافته حدود ۲۰ درصد از کل فروش را در بر می‌گرفت. در حالی‌که حاشیه سودی دو برابر متوسط سود کل محصولات داشت. دستاورد نظام پیشنهادها
شاخص صرفه‌جویی مالی
مجموع صرفه‌جویی ناشی از نظام پیشنهادها در سال اول ۲ میلیارد ریال، در سال دوم ۵ میلیارد ریال و در سال سوم ۱۱ میلیارد ریال شد. این اعداد زمانی معنی‌دار می‌شوند که بدانیم در سال سوم معادل حدود ۲ درصد از فروش شرکت و حدود ۱۷ درصد از سود شرکت است.
با توجه به نتایج و دستاورد نظام پیشنهادها، در گام بعدی مدیریت به منظور توسعه فرهنگ مشارکت به کمیته پیشنهادها توصیه جدی کرد. توصیه این بود که جمع‌آوری پیشنهادها آزاد شود. و ایجاد گروه‌های ارائه پیشنهاد را در دستور کار خود قرار دهند.
* تمام نام‌ها و زمان‌ها فرضی است.
[newsletter_signup_form id=1]
