چارچوب جالب و جذاب برای اثربخشی و رشد فردی در زندگی
شیوه انجام کار مهم است. به اندازه‌ای که رشد فردی ما را رقم خواهد زد. و رشد فردی برنامه‌ی اجرایی برای ارتقاء آگاهی‌های شخصی شما است. حتماً شما با برنامه‌های درسی دوست عزیزم آقای چیتگرها آشنا هستید. نمی‌دانم چند تا از درس‌های ایشان را دیده‌اید یا گوش داده‌اید!!! اما دیر یا زود وقتی وارد مراحل اجرایی کارهایتان می‌شوید با این مسئله برخورد می‌کنید. که چی؟ چطور هم به همه کارهای روزمره‌ام برسم. هم برنامه‌های رشد فردی و خودشکوفایی که برای خودم برنامه‌ریزی کرده‌ام را گام به گام و به‌طور اثربخش اجرا کنم؟ درسته که اولویت‌بندی کارها به شما خیلی کمک می‌کند. اما اگر بخواهید خیلی پیشرفته‌تر و بهره‌ورتر عمل کنید من یک چارچوب خیلی جالب و جذاب به شما یاد می‌دهم. شیوه انجام کار
کدام یک از کارهای شما مهم‌تر و پیچیده‌ترست؟
تمام کارهای خودتان چه مهم و اولویت‌دار و چه عادی و پیش پا افتاده را بنویسید. حالا هر یک از کارهایتان را بر اساس دو شاخص زیر طبقه‌بندی کنید.
- اهمیت: نسبت به رسالتی که برای خودتان تعریف کرده‌اید؛
- پیچیدگی: از نظر امکان اجرای آن توسط خودتان یا کمک گرفتن از یک متخصص؛
با این طبقه‌بندی همه کارهای شما در قالب یکی از چهار گروه زیر قرار می‌گیرند. شیوه انجام کار
- گروه ۱: اهمیت پایین – پیچیدگی پایین
- گروه ۲: اهمیت بالا – پیچیدگی پایین
- گروه ۳: اهمیت پایین – پیچیدگی بالا
- گروه ۴: اهمیت بالا – پیچیدگی بالا
به نظرتان نسبت به هر یک از این کارها باید چگونه رفتار کنید؟
بیایید چند مثال را با هم مرور کنیم. شیوه انجام کار
- پرداخت هزینه‌های ادواری مانند قبوض، اجاره خانه، اقساط و …. . درسته اینها را می‌توانید در گروه اول قرار بدهید.
- خرید مایحتاج روزانه مثل نان و میوه و لبنیات، گوش کردن به اخبار روزانه تلویزیون و … . بله این فعالیت‌ها را هم می‌توانید در گروه دوم بگذارید.
- تعمیر لوازم خانه، کامپیوتر خانگی یا لپ تاپ شخصی و موبایل و … . کاملاً درست حدس زدید، اینها هم جزء گروه سوم هستند.
- ادای به‌موقع و کامل نمازهای پنجگانه، ورزش صبحگاهی، مطالعه کتاب‌های مفید برنامه‌ریزی‌شده، ارتباط مؤثر با همسر و فرزندان و دوستان و …. . بدیهی است که اینها هم در گروه آخر قرار می‌گیرند.
بهترین اقدام نسبت به هر یک از فعالیت‌ها چیست؟
خُب، حالا فکر می‌کنید با هر کدام از این گروه فعالیت‌ها چطور باید رفتار کنید؟ آیا شده که به خاطر انجام کارهای گروه اول، دوم و سوم به کارهای گروه چهارم نرسید؟ من تصور می‌کنم این مسئله برای شیوه انجام کارها برای رشد فردی شما خیلی جدی‌ست! پس به چارچوب زیر دقت کنید. شیوه انجام کار
خودکارسازی فعالیت‌ها، بهترین راهبرد برای فعالیت‌های گروه ۱
اگرچه این روزها همه ما کم و بیش از نعمت فناوری‌های روز استفاده می‌کنیم. اما هنوز هم خیلی وقت‌ها به دلیل اینکه به روش‌های قبلی خو گرفته‌ایم ساعت‌های زیادی از وقت‌مان را صرف انجام کارهایی می‌کنیم که خیلی ساده‌تر، بهتر و سریع‌تر می‌توان با انواع روش‌های جدید انجام داد. مثلاً آیا از شیوه پرداخت اقساط یا پرداخت‌های منظم بانکی استفاده کرده‌اید؟ کافی است یک روتین ساده را برای پرداخت‌های منظم دوره‌ای خودتان تعریف کنید تا به‌طور اتوماتیک مبالغ مشخصی در زمان‌های مشخصی از حسابتان کم شده و به حساب اشخاص حقیقی و حقوقی مورد نظر شما واریز بشود. با این کار هم ذهن شما آزاد می‌شود. و هم در زمان‌تان صرفه‌جویی خواهد شد. بدین ترتیب شیوه انجام کارها با خودکارسازی وقت بیشتری برای رشد فردی برای شما فراهم خواهد کرد. شیوه انجام کار
بهبود روش‌های انجام کار، بهترین راهبرد برای فعالیت‌های گروه ۲
بهترین و کوتاه‌ترین مسیر برای رسیدن به هدف چیست؟ شیوه‌های زیادی وجود دارند که به شما کمک می‌کنند تا کارهای روزمره‌تان را با حداکثر بهره‌وری انجام دهید. چرا وقتی می‌توانید همه خریدتان را از یک فروشگاه زنجیره‌ای انجام دهید، خرده خرده خرید می‌کنید؟ وقتی می‌توانید اخبار روزانه را آنلاین از خبرگزاری‌های مختلف رصد کنید، چرا ساعت‌ها پای تلویزیون می‌نشینید؟ چرا وقتی می‌توانید بهترین انتخاب را (برای خرید انواع وسایل مانند میز و صندلی، وسایل خانه، لوازم صوتی و تصویری و …) از شبکه‌های مجازی داشته باشید. ساعت‌ها در بازار قدم می‌زنید؟ شیوه انجام کار
برون سپاری، بهترین راهبرد برای فعالیت‌های گروه ۳
چند بار شده که برای درست کردن سیستم‌عامل کامپیوتر یا یکی از نرم‌افزارهایتان، یا گوشی موبایل و یا …. ساعت‌ها با آن کلنجار رفته‌اید. و بعد از اینکه کاملاً خسته و کلافه شده‌اید، کار را بی‌نتیجه رها کرده‌اید. و در آخر آهی کشیده‌اید که چقدر از وقت‌تان تلف شده‌ست! کاملاً درست حدس زدید. کافی‌ست یک ارزیابی ساده انجام بدهید تا ببینید شیوه انجام کار از پس شما بر می‌آید یا خیر؟ به محض اینکه این کار را از گروه ۳ تشخیص دادید، معطل نکنید. به سرعت به دنبال متخصص کار بگردید که قطعاً در کمترین زمان و با هزینه‌ای مقرون به‌صرفه مشکل شما را حل خواهد کرد. به یاد داشته باشید، وقت شما خیلی بیشتر از این می‌ارزد که بخواهید نگران صرف مقداری پول برای انجام کارهای گروه سه باشید.
بازآفرینی روش‌های قبلی، بهترین راهبرد برای فعالیت‌های گروه ۴
تاکنون چند بار تصمیم گرفته‌اید مهارت‌های زبانتان را افزایش دهید. اما در میانه راه آن را رها کرده‌اید؟ چند بار یک کتاب مهم را شروع به خواندن کرده‌اید. اما به نیمه‌های آن که رسیده‌اید، آن را کنار گذاشته‌اید؟ چند بار تصمیم گرفته‌اید ورزش صبحگاهی منظمی را روزانه انجام دهید و … ! بله این کارها مهم‌ترین کارهای شما در زندگی‌ست. افراد موفق همیشه بیشترین تمرکز را بر روی این گروه از برنامه‌های‌تان دارند. البته باید مراقب باشید که در همین کارها کاملاً برنامه‌ای متوازن داشته باشید. یعنی همانقدر که کارهای شخصی شما مهم‌ست،
ایفای مسئولیت‌های شما در قبال دیگران هم اهمیت دارد. به هر حال در این بخش شما باید به گونه‌ای متفاوت از گذشته رفتار کنید. به قول اینشتین ما نمی‌توانیم مشکلاتمان را با همان طرز فکری حل کنیم که با آن، مشکلات را به‌وجود آورده‌ایم! دراینجا شما باید با روش‌هایی متفاوت عمل کنید. شیوه انجام کار مبتنی بر مسئولیت‌پذیری، شفاف کردن رسالت شخصی در زندگی، تعیین یک چشم‌انداز روشن از آینده و اولویت کارهای مهم و ضروری.
جالب است بدانید که الگوی فوق یکی از روش‌های مدرن تحلیل فرایندها در سازمان‌های بزرگ برای بهبود سیستم‌هاست.
