رهبر خردمند یک تیم توانمند و مؤثر دارد
برای مدیریت موثر تیم، به چندین ویژگی و مهارت کلیدی نیاز دارید. بدون آنها، جمع کردن کارمندان برای رسیدن به اهداف مشترک و عملکرد بهترین آنها می‌تواند دشوار باشد. که البته می‌تواند هم برای سازمان و هم برای حرفه شما فاجعه‌بار باشد.
چه یک مدیر مشتاق باشید، چه رهبر تازه‌منصوب شده و بدون تجربه زیاد، یا یک مدیر مجرب که در نظارت بر تیم خودش مشکل دارد، توسعه این مهارت‌های حیاتی برای موفقیت‌تان بسیار حیاتی‌ست. در این یادداشت مهارت‌های مدیریت موثر تیم را مرور می‌کنیم که همه حرفه‌ای‌ها به آن نیاز دارند.
۱. ارتباط شفاف و مؤثر
به عنوان یک مدیر، هدف شما این‌ست که به اعضای تیم‌تان کمک کنید تا وظایف‌تان را به شیوه‌ای کارآمد، سازگار و همسو با اهداف استراتژیک و کلان شرکت انجام دهند. برای دستیابی به این هدف، باید به وضوح بیان کنید که آن اهداف استراتژیک چیست. در عین حال جزئیات کار و فرایندهای خاصی را توضیح دهید که برای رسیدن به آنها از تیم شما نیازست. مدیریت تیم
با تبدیل شدن به یک ارتباط دهنده موثرتر، سردرگمی را در میان تیم‌تان از بین می‌برید. و مطمئن می‌شوید که همه همسو هستند. و در جهت اهداف یکسانی کار می‌کنند.
۲. هوش هیجانی
هوش هیجانی به توانایی فرد در مدیریت احساسات خود و دیگران اشاره دارد.
سطح بالایی از هوش هیجانی مشخصه مدیران و رهبران قوی است. فردی که دارای احساس شدید خودآگاهی، همدلی و سایر مهارت‌های اجتماعی است، کسی است که می‌تواند بر دیگران انگیزه دهد و بر آنها تأثیر بگذارد. ویژگی مهم مدیران.
۳. سازمان
شما ممکن‌ست مسئول نظارت بر بودجه و جدول زمان‌بندی پروژه علاوه بر وظایف روزانه‌ای باشید که اعضای تیم‌تان انجام می‌دهند. بندبازی با بسیاری از عوامل متغیر و انجام تنظیمات لازم در طول مسیر مستلزم درجه بالایی از سازماندهی است. مدیریت تیم
۴. قابلیت تفویض اختیار
هر چقدر هم که خرده‌مدیریت اعضای تیم برای شما وسوسه‌انگیز باشد، انجام این کار می‌تواند برای پیشرفت مضر باشد.
یک رهبر یا مدیر خوب می‌داند چگونه کار را به دیگران محول کند. این شامل درک اینکه چه کسی برای تکمیل یک کار خاص مناسب است. همچنین مستلزم حصول اطمینان از این است که کارمند منابع مورد نیاز را برای موفقیت در اختیار دارد. و احساس می‌کند که برای تصمیم‌گیری‌ش قدرت دارد. مدیریت تیم
۵. باز بودن
گشودگی هم با هوش هیجانی و هم ارتباط موثر همراه‌ست.
این مهم‌ست که اعضای تیم شما وقتی پرسش یا نگرانی دارند، یا زمانی‌که نیاز به توضیح در مورد آنچه از آنها انتظار می‌رود، راحت به شما نزدیک شوند. اگر کارمندان شما باور ندارند که می‌توانند با شما تماس بگیرند، این خطر وجود دارد که مشکلات یا نگرانی‌ها قبل از اینکه برطرف شوند، برای اصلاح آنها خیلی دیر شود. مدیریت تیم
۶. حل مسئله
مهم نیست که یک پروژه یا فرایند چقدر آماده، سازماندهی یا ایجاد شده‌ست. هر رهبر یا مدیری با مشکلاتی روبرو می‌شود. این می‌تواند به صورت یک ضرب‌الاجل یا نقطه عطف از دست رفته باشد. می‌تواند ماهیت بودجه‌ای داشته باشد. یا می‌تواند شامل یک شکست پیش‌بینی‌نشده در زنجیره تأمین کالا باشد. مدیریت تیم
در هر صورت، رهبران و مدیران باید حلال مشکلات و مسائل باشند. توانایی ارزیابی یک چالش، تفکر انتقادی در مورد راه‌حل‌های بالقوه، و فرموله کردن پاسخ برای هر کسی که وظیفه رهبری یک تیم را بر عهده دارد ضروری‌ست.
۷. تصمیم‌گیری
در طول یک روز، رهبران و مدیران ممکن‌ست مسئول تصمیم‌گیری‌های متعددی باشند که بر تیم آنها یا پروژه‌ای که تحت نظارت دارند تأثیر بگذارد. اولویت‌بندی کارها، تخصیص منابع، تفویض وظایف – هر یک از اینها تصمیمی‌ست که به عهده رهبری خردمندست.
گاهی اوقات، یک رهبر یا مدیر برای حل یک مسئله نیاز به تصمیم‌گیری مقتدرانه دارد. در مواقع دیگر، تصمیم‌گیری ممکن‌ست مستلزم ایجاد اجماع باشد. که در آن اعضای تیم دعوت می‌شوند تا در بحث شرکت و به هدایت فرایند کمک کنند. در نهایت، مدیر مسئول نتیجه تصمیم‌ست و به این ترتیب، باید با نتایج بعدی راحت باشد. مدیریت
چگونه می‌توانید مهارت‌های مدیریت موثر تیم را توسعه دهید
اگر می‌خواهید مهارت‌های مدیریت موثر تیم را به سطح بالاتری ببرید، چندین قدم برای بهبود آنها وجود دارد. این شامل:
بررسی مهارت‌های فعلی‌تان برای ترسیم مسیرپیشرفت حرفه‌ای
ابتدا باید بدانید که در حال حاضر مهارت‌های مدیریتی شما در کجا قرار دارند. نقاط قوت شما چیست؟ نقاط ضعف شما چیستند؟ بزرگترین فرصت‌های شما برای تبدیل پیشرفت به موفقیت شغلی کجاست؟ این بینش‌ها به شما کمک می‌کند تا طرحی را ایجاد کنید که برای شما مناسب‌ست. مدیریت
تعیین اهداف برای بهبود و توسعه
هنگامی‌که به مهارت‌های فعلی‌تان آگاهی پیدا کردید، باید اهدافی را برای تلاش‌های توسعه خودتان تعیین کنید. برای بهبود کدام مهارت‌ها نیاز دارید؟ موفقیت را چگونه می‌توان ارزیابی کرد؟ بازه زمانی شما چیست؟ با تعیین اهداف مشخص و دست‌یافتنی، کاری دارید تا به آن عمل کنید. و شانس موفقیت‌تان را افزایش می‌دهید. مدیریت
دعوت به بازخورد از تیم شما
اگر در مورد توانایی‌های فعلی‌تان یا اینکه کجا باید رشد را در اولویت قرار دهید مطمئن نیستید، برای دریافت بازخورد به همکاران‌تان مراجعه کنید. این می‌تواند در شناسایی نقاط قوت و ضعف شما بسیار ارزشمند باشد. مدیریت
مهارت‌های خودتان را تمرین کنید
مهارت‌های خودتان را در داخل و بیرون از دفتر کاری تمرین کنید. برای مثال، اگر متوجه شدید که پروژه‌ای به دلیل ارتباط ضعیف با شکست مواجه شده‌ست، نقطه سردرگم و مبهمی را شناسایی کنید. و یادداشتی ذهنی داشته باشید تا در آینده از آن جلوگیری کنید. یا اگر پروژه‌ای به دلیل مدیریت خرد و جزیی‌نگر دچار گرفته‌وگیر شده‌ست، روش‌هایی را پیدا کنید که به شما کمک کند تا موثرتر مدیریت و رهبری کنید. مدیریت
به دنبال توسعه حرفه‌ای
توسعه حرفه‌ای می‌تواند دارایی ارزشمندی برای کمک به شما در دستیابی به ظرفیت مدیریت و رهبری شما باشد. ثبت‌نام در یک دوره آموزشی مدیریت می‌تواند به شما کمک کند تا به سرعت مهارت‌های مدیریتی خودتان را توسعه دهید. در عین حال پیگیری فرصت‌های مربیگری می‌تواند به شما در طول مسیر شغلی شما کمک کند. مدیریت
