بدون داشتن عنوان و موقعیت مدیریتی، در مسئولیت‌های رهبری تأثیرگذار باشید
تأثیرگذاری بدون اقتدار برای اجرای مسئولیت‌های رهبری مهم‌ست. این سناریو را در نظر بگیرید: شما وظیفه دارید یک پروژه را در شرکت‌تان هدایت و رهبری کنید، اما در یک مسیر غیررسمی.
از نظر فنی، شما در موقعیت رهبری نیستید، اما مسئولیت‌های مدیریتی به شما داده شده‌ست. مانند تهیه بودجه، ایجاد برنامه زمان‌بندی و مدیریت و هماهنگی تیم. تا زمانی‌که بقیه با هم بازی می‌کنند، شما باید خوب باشید. اما این می‌تواند جای سؤال بزرگی باشد.
درحالی‌که همکاران شما ممکن‌ست عمداً در تلاش برای خنثی کردن موفقیت شما نباشند، اولویت‌های آنها طبیعتاً با کسانی که بر آنها و مشاغل‌شان اقتدار دارند، یعنی سرپرستانشان، همسو می‌شود. بدون داشتن سمت سازمانی، اولویت‌های شما احتمالاً در جایگاه دومی قرار می‌گیرند که اغلب به ضرر ابتکار عمل شماست. تأثیرگذاری بدون اقتدار
این سناریو آشنا به نظر نمی‌رسد؟ اگر چنین‌ست، پس می‌دانید که رهبری بدون اقتدار چقدر می‌تواند دشوار باشد. خوشبختانه، گام‌هایی وجود دارد که می‌توانید برای بهبود مهارت‌های رهبری خود بردارید و در تأثیرگذاری بر اطرافیان خود ماهرتر شوید، حتی زمانی که عنوان شغلی ندارید.
منابع اقتدار
درحالی‌که عنوان مدیریتی ممکن‌ست یکی از بارزترین منابع اقتدار برای متخصصان شاغل باشد، تنها جایی نیست که اثرگذاری و نفوذ از آن نشات می‌گیرد. منابع اقتدار زیادی وجود دارد که می‌توانید از آنها برای الهام‌بخشی به دیگران برای پیروی از شما استفاده کنید. برخی از مهم‌ترین آنها عبارتند از: تأثیرگذاری بدون اقتدار
۱. تجربه و تخصص شما
اگر می‌خواهید یا نیاز دارید که بر دیگران در سازمان خود تأثیر بگذارید و آنها را تشویق کنید تا به حرف شما گوش دهند، یکی از مطمئن‌ترین روش‌ها توسعه تخصص در رشته، صنعت یا هر دوست. انجام این کار به شما این امکان را می‌دهد که خودتان را به عنوان یک مرجع و منبع معرفی کنید. استفاده از تخصص‌تان برای پشتیبانی از توصیه‌ها، برنامه‌ها یا پروژه‌هایتان می‌تواند به دیگران قدرت بدهد. و دیگران را متقاعد کند که واقعاً می‌دانید درباره چه‌چیزی صحبت می‌کنید. تأثیرگذاری بدون اقتدار
متفاوت بودن نیز می‌تواند مفید باشد: هرچه مجموعه مهارت‌ها و دانش شما از سایر اعضای تیم منحصر‌به‌فردتر باشد، احتمالاً بینش شما ارزشمندتر خواهد بود. تأثیرگذاری بدون اقتدار
به طور خلاصه، تخصص به این معنی‌ست که شما آنقدر واجد شرایط هستید که دیگران می‌خواهند به شما گوش دهند، حتی اگر مجبور نباشند.
آیا می‌خواهید به عنوان یک متخصص دیده شوید؟ اولین قدم اینکه دانش و مهارت‌های‌تان را تا حدی توسعه دهید که موضوع را عمیقاً درک کنید تا بتوانید در صورت لزوم با آن صحبت کنید. اما این فقط درباره آنچه شما می‌دانید نیست. شما همچنین باید مطمئن شوید که دیگران از آنچه شما می‌دانید مطلع هستند. کسب گواهینامه یا شرکت در دوره‌ای متمرکز بر آن موضوع خاص نیز می‌تواند در انتقال تخصص شما مفید باشد. تأثیرگذاری بدون اقتدار
۲. روابط شما
صرف نظر از عنوان شغلی، یک رهبر موثر کسی‌ست که می‌داند روابط می‌تواند ابزار قدرتمندی برای تأثیرگذاری و نفوذ بر دیگران باشد.
وقتی روابط واقعی و معنی‌داری با همکاران دارید، می‌توانید اعتماد ایجاد کنید. و انگیزه‌های شخصی و حرفه‌ای آنها را درک کنید. که هر دوی اینها شما را در موقعیت بهتری قرار می‌دهند تا آنها را تشویق کنید که مسیر شما را دنبال کنند. اگر افراد به شما به عنوان یک شخص نگاه کنند، نه فقط یک همکار، و اگر معتقد باشند که در فرصتی که به شما داده می‌شود همین کار را برای آنها انجام خواهید داد، تمایل بیشتری به گوش دادن به شما و کمک به شما در رسیدن به اهداف‌تان خواهند داشت. تأثیرگذاری بدون اقتدار
آیا می‌خواهید روابط قوی‌تری با همکاران‌تان ایجاد کنید؟ بهترین شرط شما اینکه روی توسعه هوش هیجانی خود کار کنید، مهارتی نرم که زیربنای تمام مدیریت‌های مؤثرست. به طور کلی، هوش هیجانی به توانایی شما در درک و مدیریت احساسات‌تان و همچنین شناخت احساسات اطرافیان‌تان اشاره دارد. وقت گذاشتن برای شناخت واقعی افرادی که با آنها کار می‌کنید می‌تواند به معنای تفاوت بین یک متحد بالقوه باشد که می‌خواهد به شما در موفقیت کمک کند. و کسی که نسبت به موفقیت یا شکست شما بی‌تفاوت‌ست.
۳. درک سازمانی شما
همانطورکه تخصص در رشته یا حوزه خاص شما می‌تواند به شما در دستیابی به قدرت به عنوان یک متخصص کمک کند، داشتن درک کامل از نحوه عملکرد سازمان شما منبع دیگری از اختیارات را برای اهرم ارائه می‌دهد. این اختیار نه از دانش شما از صنعت به طور کلی، بلکه از عملکرد درونی کسب‌وکارتان ناشی می‌شود. تأثیرگذاری بدون اقتدار
اکثر شرکت‌ها، به ویژه شرکت‌های بزرگ‌تر یا با سابقه‌تر، فرایندهای خاصی برای انجام وظایف دارند. اگر شما فردی هستید که می‌دانید چگونه کارها را انجام دهید، فرایند را به درستی طی کنید، پروژه‌های کلیدی، ابتکارات یا تخصیص منابع را دریافت کنید، مردم طبیعتاً می‌خواهند واگن‌شان را به قطار شما متصل کنند. تأثیرگذاری بدون اقتدار
به طور مشابه، اگر بتوانید پروژه‌تان را به یک ابتکار استراتژیک مهم در کسبوکار گره بزنید، ممکن‌ست برای شما آسان‌تر باشد که دیگران را تشویق کنید که از شما پیروی کنند. زیرا آنها می‌خواهند در اعتبار کاری که به خوبی انجام شده‌ست سهیم باشند.
آیا می‌خواهید درک سازمانی‌تان را توسعه دهید؟ انجام این کار به دلیل نحوه عملکرد بیشتر سازمان‌ها احتمالاً زمان‌برست. از هر فرصتی که می‌توانید برای کسب اطلاعات درباره شرکت‌تان با نشستن در جلسات استفاده کنید. خواه مربوط به بخش یا نقش شما باشد یا نباشد. ایجاد روابط با افراد مهم از سایر بخش‌ها، خواندن مستندات استراتژی شرکت یا پیدا کردن یک مربی. هرچه بیشتر بتوانید عملکرد کسبوکار خود را درک کنید، بهترست. تأثیرگذاری بدون اقتدار
شیوه‌های دیگری برای تأثیرگذاری بدون اقتدار
بسیاری از شیوه‌ها و استراتژی‌های دیگر وجود دارد که می‌توانید از آنها برای تأثیرگذاری بر سازمان‌تان استفاده کنید. حتی اگر مقام یا سمتی ندارید.
به عنوان مثال، شخصی که در بخش حسابداری یا امور مالی سازمان کار می‌کند، می‌تواند در مرحله بودجه‌بندی و برنامه زمانی که منابع در حال تخصیص‌ست، تأثیر باورنکردنی بر پروژه داشته باشد. به طور مشابه، منابع انسانی – به عنوان دروازه‌بان در طول فرایند استخدام – می‌توانند تأثیر زیادی داشته باشند. و به دلیل نقش‌ش بر طیف وسیعی از پروژه‌ها و بخش‌ها تأثیر بگذارند. تأثیرگذاری بدون اقتدار
با درک موقعیت منحصربه‌فردتان، این امکان وجود دارد که راه‌های کلیدی را شناسایی کنید که از طریق آنها می‌توانید بر سازمان تأثیر بگذارید. بر تغییرات واقعی نفوذ کنید و نتایج مورد نظرتان را به دست آورید.
وقتی هیچ چیز کار نمی‌کند چه باید کرد
گاهی اوقات، این شیوه‌ها برای متقاعد کردن دیگران برای پیروی از شما کافی نیست. در حالی‌که همیشه بهترست، در صورت امکان، این مشکل را به تنهایی حل کنید. در برخی موارد ممکن‌ست عاقلانه باشد که از سرپرست خودتان بخواهید وارد عمل شود. و برای دیگران روشن کند که شما وظیفه رهبری پروژه را بر عهده دارید. و اینکه آنها باید در حد توان از شما حمایت کنند. تأثیرگذاری بدون اقتدار
جایگزین دیگر، مخصوصاً اگر به طور مرتب پروژه‌ها را به صورت غیررسمی هدایت می‌کنید، اینکه سرپرست‌تان را متقاعد کنید تا عنوان شما را تنظیم کند. علاوه بر تقویت رزومه حرفه‌ای که می‌تواند شغل شما را منعکس کند، عنوان شغلی مناسب به دیگران دلالت می‌کند که حداقل سطحی از قدرت را بر آنها دارید. مهم نیست که آنها بخواهند از شما پیروی کنند. آنها مجبورند. تأثیرگذاری بدون اقتدار
به این می‌گویند اقتدار سمتی و می‌تواند بسیار موثر باشد.
نمی‌دانید که چگونه می‌توانید سرپرست خودتان را متقاعد کنید که مستحق تغییر عنوان هستید یا اینکه چنین تغییری می‌تواند به شما کمک کند تا در نقش‌تان مؤثرتر باشید؟ توسعه مهارت‌های رهبری خودتان با گذراندن دوره یا تکمیل یک گواهینامه مرتبط می‌تواند به شما کمک کند نشان دهید که حرفه خودتان را جدی می‌گیرید. در عین حال، اصول رهبری را یاد می‌گیرید و بینش‌ها و مهارت‌های ارزشمندی را به دست می‌آورید که می‌توانید برای تبدیل شدن به یک رهبر مؤثرتر، آنها را در عمل به کار ببرید. تأثیرگذاری بدون اقتدار
